会议纪要怎么自动生成：Otter 的摘要、待办与 AI 问答

本篇讲 Otter 把一场会变成纪要的完整链路：录音结束后的摘要与行动项从哪来、AI Chat 能问什么、说话人怎么认，以及导出时各格式的区别。相关文档：录音转文字用什么工具 · 线上会议怎么自动出字幕和纪要

一、纪要不是录完才开始的

很多人把「生成纪要」理解成散会后的一步，实际在 Otter 里它从录音中就开始了：

• 录音中：文字逐句上屏，听到重点点一下高亮，白板和幻灯片可以直接拍照插进笔记对应位置；群组内录音时，同事还能同步看文字、加评论。
• 停止录音后：应用自动生成三样东西——摘要（这段会讲了什么）、关键词、行动项（谁要在什么时候做什么）。先读摘要再决定要不要通读全文，是省时间的关键动作。

也就是说纪要的主体在散会那一刻已经成形，人要做的只剩核对与补充。

二、AI Chat：把会议记录变成可以提问的对象

转写稿生成后，Otter 里有一个类似聊天的入口，可以直接向这场会提问：

• 问结论：「关于交付时间的最后决定是什么？」
• 要草稿：「给客户写一封跟进邮件」——它能按会议内容起草。
• 跨会话查：「上次提到预算的是哪一场？」（取决于套餐的会话范围）

它的回答基于转写内容而不是凭空发挥，所以转写质量直接决定问答质量；答案里也便于跳回原文核对，引用原话时按关键词就能定位到那一秒的音频。

三、说话人识别：纪要可读性的分水岭

一堆分不清谁在说的文字稿很难用。Otter 的做法是把 Speaker 1、Speaker 2 改成真名，同一个人的声音多核对几次，之后它能记住这个声线、自动认人。两个提醒：

• 这项训练要花几条录音，不是一次就准；
• 多人抢话、声音重叠时，区分说话人和出字都会变差，能约定发言顺序就约定。

人名与术语容易转错的，提前在设置里把常用词加进自定义词汇表，见效最快。

四、纪要怎么拿走：格式与额度

免费版注意两点：每月 300 转写分钟（实时录音与导入都计入）；文件导入终身只有 3 次。所以尽量现场录或让会议机器人接入，把导入名额留给真正无法错过的存量音频。

工具本身怎么选、语言支持与额度口径的更多细节，见录音转文字用什么工具；安卓端的界面与安装文件资源，整理在 Otter 介绍站。