软件使用手册合辑

会议记录怎么搜索和导出

转写只是第一步,真正的价值在"会开完之后还能用"。这篇讲 otter 里把会议记录变成可检索资料的做法:怎么找、怎么筛、怎么导出成别的格式复用。

记录都存在哪

每场录音结束后,记录自动存进 My Conversations 列表,默认按时间排列;分享过频道或私聊的记录也会同步出现在对应位置。点开任意一场,左边是可回放的录音,右边是带时间戳的全文。

三种找法

  1. 关键词搜索:顶部搜索框输入关键词,命中的场次与句子直接列出,关键词在原文里高亮;
  2. 按发言人筛:记得"这话是谁说的",就按说话人过滤,缩小范围再找;
  3. 直接问 AI Chat:与其回忆关键词,不如直接问"哪场会提到续约条件",它跨场次给出带出处的答案。免费版每月 20 条提问额度,够把最关键的几个问题问清。

导出成什么格式

转写稿可导出为 TXT、DOCX、PDF 或 SRT 字幕,按用途选:

导入侧也有空间:MP3、M4A、WAV 等音频与 MP4、MOV 等视频可以上传转写,免费版有次数限制,用法见 录音转文字的免费额度怎么算。

一点习惯建议

会中随手高亮的句子、AI Chat 里问出的要点,比全文更重要——复盘时先看高亮与行动项,再按需回听原声,一场一小时会议的回顾通常十分钟内能收尾。

工具入口与界面演示见 otter 介绍站;从开会到会后整理的完整流程,见 开会录音实时转文字用什么。

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