AI做汇报PPT的三个步骤
汇报前夜才动手，是大多数人第一次想到用 AI 的时刻。DeepAi（安卓端的一个智能助手应用）把「列大纲」和「出初稿」装在了同一处，这篇按实际操作顺序，把一次汇报 PPT 从无到有的三步写清楚。
第一步：跟对话把大纲磨出来
别急着找模板。先把三件事想清楚再提问：汇报主题、页数上限、听众是谁。一次把条件给足，AI 给出的结构才不会跑偏。
一个能直接照抄的提问句式：
帮我列一份「XX 项目季度复盘」的汇报大纲，10 页以内，先给结论再给数据支撑，最后一页放下阶段计划。
拿到大纲后别急着进下一步，先在对话里来回改两轮：合并重复的条目、删掉客套话、把顺序调成「结论在前」。这一步改的是思路，比在幻灯片里拖文本框快得多。
第二步：选对模式，把大纲变成初稿
DeepAi 的 PPT 模块给了两条路，对应两种人：
- 专业模式：先梳理逻辑出大纲，再逐页套模板。适合结构自己有想法、想逐页把关的人；
- 极速模式：填好主题和简介，自动匹配模板、素材和排版，几分钟出一份完整的初稿。适合「明天早上就要」的场合。
赶时间选极速，讲结构选专业。初稿出来后，模板不满意可以整体换——内容会跟着版式重排，不用一页页手动调。
第三步：下载成可编辑文件，回电脑再过一遍
生成的初稿可以下载成可编辑格式，这一步很关键：AI 负责的是骨架和排版，正式交出去之前，把里面的示意数字换成真实数据、把措辞改成自己团队的口吻，才算完。
两件小事做完，这份 PPT 就能拿上台了：
- 替换所有示意性质的图表数字；
- 通读一遍删掉空话，每页留一句最想让人记住的话。
接着读
- 汇报之外，一张照片变成短视频的做法 是另一件适合交给它的小活；
- 想先看看这个应用整体接得住什么、接不住什么，去 DeepAi 使用手记 把两份工单完整读一遍。